業務職掌項目

1.籌編年度預決算

1.1預算之整合編製,協助召開經費預算委員會,經行政會、董事會及校務會議通過。
1.2預決算之執行與控管:各項請採購案、一般經費動支審核、經費變更/流用/保留案之會辦,會計月報陳送董事會及隔月15日前報部並上網公告。
1.3預算之補充及修改:每年製作及修改預算說明書。
1.4編製預算書,7/31前送教育部並通過教育部審查、上網公告。
1.5編製決算書,通過會計師查核, 經行政會、董事會及校務會議通過,並於 11/30前送教育部並通過教育部審查、上網公告。

2.一般會計事務

2.1依法執行內部審核作業、定期修訂會計制度,經行政會、董事會及校務會議通過。
2.2編製記帳憑證、總帳與明細帳之勾稽及會計月報之編製。
2.3薪資作業審核、代扣款、帳務處理及薪資發放之銀行資訊作業。
2.4辦理各項代收代辦費用、應收應付、暫收暫付…帳務之彙整與核付。
2.5彙整全校學雜費各項收費標準列表報部。
2.6協助審核專案及補助款之核銷、各項捐贈收入審核及公告事宜。
2.7配合各部門填報、審核相關會計、統計報表。
2.8 本室財產管理。
2.9有關會計公文、函稿、簽呈等之文書擬辦處理。
2.10各項設備購置、營繕工程之議價、比價與合約之會核。
2.11各種會計帳冊、報表、原始憑證之整理保管及銷毀(經董事會通過)。
2.12配合庶務單位盤點固定資產、配合會計師盤點庫存現金。
2.13感謝狀寄發。

3.稅務作業及結算申報

3.1每月各項代扣所得稅、機構二代健保費之報繳。
3.2年終年度薪資、扣繳資料處理與申報上傳國稅局並製發扣繳憑單。
3.3 外國人身份之稅務作業扣繳及即時申報。
3.4 學年度所得稅結算申報:依據「教育、文化、公益、慈善機關團體免納所得稅適用標準」規定用於與其創設目的有關活動之支出，且不得低於其經常性收入百分之七十，得連同會計師稅簽報告申請辦理免稅事宜。
3.5核對年度受贈所得之資料。