個資保護政策 PIMS

台灣基督長老教會南神神學院（以下簡稱本校）為落實個人資料之保護及管理，確保本校執行各項作業符合「個人資料保護法」、「個人資料保護法施行細則」及相關法令、法規之要求，免於遭受內、外部的蓄意或意外之威脅，特訂定個人資料保護管理政策（以下簡稱本策）。

詳細內容請參閱附加檔案

個人資料保護事件通報與聯絡窗口 Personal Information Protection Contact

個資檔案如未有法規明確定義保存年限，或大專校院類檔案保存年限基準表(檔案開啟PDF) 無相關資訊者，可參考下表資訊律定個資檔案資料之保存年限(本表內容滾動修正)：

檔案名稱	保存年限	說明(依據)	修正日期
個資當事人權利紀錄 1.告知義務及當事人同意之紀錄。 2.當事人行使權利之紀錄或切結書。 3.准駁當事人行使權利之錄 4.個資事件發生時通知當事人之紀錄	至少五年	教育部主管目的事業之個人資料檔案安全維護行政檢查	2023.11.02
內部處理紀錄 1.ISMS&PIMS施行錄 2.實體安全控制錄 3.設備安全管制紀錄 4.人員安全管理紀錄。 5.資料安全管理紀錄 6.委託管理紀錄	至少五年	教育部主管目的事業之個人資料檔案安全維護行政檢查	2023.11.02
個資檔案使用之軌跡資料 1.安全控管設備運作。 2.網路軌跡 3.資料庫軌跡 4.具備特殊權限帳號之存取行為軌跡。 5.存取權限異動軌跡。 6.電子郵件軌跡 7.存取個資檔案軌跡。	至少五年	教育部主管目的事業之個人資料檔案安全維護行政檢查	2023.11.02
個資檔案之銷毀紀錄	至少五年	教育部主管目的事業之個人資料檔案安全維護行政檢查	2023.11.02